Dlaczego warto podpisać umowę użyczenia pojazdu?
Udostępnienie samochodu członkowi rodziny lub znajomemu jest powszechną sytuacją. Choć często opiera się na ustnym zaufaniu, podpisanie pisemnej umowy użyczenia chroni obie strony. Wskazuje ona jasno, kto ponosi odpowiedzialność za koszty eksploatacyjne, mandaty drogowe oraz w jakim stanie technicznym pojazd ma zostać zwrócony właścicielowi.
📄 Wzór umowy użyczenia samochodu
[Miejscowość], [data]
UMOWA UŻYCZENIA SAMOCHODU
Zawarta w dniu [data zawarcia umowy] w [Miejscowość], pomiędzy:
Użyczającym:
[Imię i Nazwisko Użyczającego]
[Adres zamieszkania]
[PESEL]
[Seria i nr dowodu osobistego]
a Biorącym w użyczenie:
[Imię i Nazwisko Biorącego w użyczenie]
[Adres zamieszkania]
[PESEL]
[Seria i nr dowodu osobistego]
§ 1
Przedmiot umowy
1. Użyczający oświadcza, że jest właścicielem / współwłaścicielem* pojazdu samochodowego:
Marka i model: [np. Skoda Octavia]
Rok produkcji: [rok]
Numer rejestracyjny: [nr rejestracyjny]
Numer VIN: [numer VIN]
2. Użyczający przekazuje Biorącemu w bezpłatne używanie wyżej wymieniony pojazd, a Biorący pojazd ten przyjmuje.
§ 2
Czas trwania umowy
Umowa zostaje zawarta na czas określony od [data początkowa] do [data końcowa] / na czas nieokreślony*.
§ 3
Warunki używania
1. Biorący w użyczenie zobowiązuje się używać pojazd zgodnie z jego przeznaczeniem oraz dbać o jego należyty stan techniczny.
2. Biorący w użyczenie nie może oddać pojazdu osobie trzeciej do używania bez zgody Użyczającego.
3. Koszty związane z bieżącą eksploatacją pojazdu (w tym paliwo, płyny eksploatacyjne, myjnia, drobne naprawy) ponosi Biorący w użyczenie.
§ 4
Zwrot pojazdu
Po wygaśnięciu umowy Biorący w użyczenie zobowiązuje się zwrócić pojazd w stanie niepogorszonym (uwzględniając normalne zużycie) wraz ze wszystkimi dokumentami i kluczykami.
§ 5
Postanowienia końcowe
Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.
............................................... ...............................................
[Podpis Użyczającego] [Podpis Biorącego w użyczenie]
* niepotrzebne skreślić
Prawa i obowiązki stron umowy użyczenia
1
Bezpłatny charakter umowy
Użyczający nie może pobierać żadnych opłat z tytułu udostępnienia auta. Umowa traci charakter użyczenia, jeśli pojawia się opłata (staje się wtedy najmem).
2
Koszty eksploatacyjne
Biorący w użyczenie ponosi zwykłe koszty utrzymania rzeczy (paliwo, myjnia, wymiana żarówek). Naprawy główne (np. wymiana rozrządu) obciążają właściciela.
3
Odpowiedzialność za stan pojazdu
Biorący odpowiada za przypadkowe uszkodzenie lub utratę pojazdu, jeśli używa go niezgodnie z przeznaczeniem lub przekazał go osobie trzeciej bez zgody.
Najczęściej zadawane pytania
Czym różni się użyczenie od najmu samochodu?▾
Użyczenie jest umową całkowicie bezpłatną (art. 710 Kodeksu cywilnego). Użyczający pozwala biorącemu na bezpłatne używanie pojazdu przez pewien czas. Najem z kolei ma charakter odpłatny - najemca płaci wynajmującemu czynsz w określonej wysokości.
Kto płaci za mandaty i szkody podczas użyczenia samochodu?▾
Odpowiedzialność za mandaty z fotoradarów lub wykroczenia drogowe ponosi kierujący pojazdem w danym momencie (Biorący w użyczenie). Wszelkie koszty napraw wynikające z nieprawidłowej eksploatacji pojazdu obciążają Biorącego. Warto spisać protokół zdawczo-odbiorczy opisujący stan auta przed podpisaniem umowy.
Czy użyczenie samochodu w rodzinie rodzi skutki podatkowe?▾
Bezpłatne użyczenie pojazdu w gronie najbliższej rodziny (małżonkowie, zstępni, wstępni, pasierb, rodzeństwo, ojczym, macocha) jest zwolnione z podatku dochodowego od tzw. nieodpłatnych świadczeń. W przypadku użyczenia auta osobie niespokrewnionej (lub znajomemu), po stronie biorącego powstaje przychód podlegający opodatkowaniu na zasadach ogólnych.
Zastrzeżenie: Niniejsze opracowanie ma charakter informacyjno-edukacyjny. Skutki podatkowe mogą różnić się w zależności od stopnia pokrewieństwa stron umowy. W celu weryfikacji obowiązków skarbowych skonsultuj się z doradcą podatkowym.