Kiedy potrzebne jest pisemne upoważnienie?
Wizyta w urzędzie komunikacji, na poczcie, w przychodni lekarskiej czy w szkole dziecka często wymaga osobistego stawiennictwa. Jeśli nie masz możliwości odebrać dokumentów osobiście, możesz delegować to zadanie osobie trzeciej. Warunkiem koniecznym do wydania dokumentów osobie upoważnionej jest przedstawienie czytelnego, własnoręcznie podpisanego upoważnienia zawierającego dane obu stron.
📄 Wzór upoważnienia do odbioru dokumentów
[Miejscowość], [data]
UPOWAŻNIENIE DO ODBIORU DOKUMENTÓW
Ja, niżej podpisany/a:
Imię i Nazwisko upoważniającego: [Imię i Nazwisko]
Adres zamieszkania: [Adres]
PESEL: [PESEL]
Seria i nr dowodu osobistego: [seria i numer]
Nr telefonu: [numer telefonu]
niniejszym upoważniam:
Imię i Nazwisko osoby upoważnionej: [Imię i Nazwisko]
Adres zamieszkania: [Adres]
PESEL: [PESEL]
Seria i nr dowodu osobistego: [seria i numer]
do odbioru w moim imieniu następujących dokumentów:
[ ] jednorazowego odbioru: [np. dowodu rejestracyjnego pojazdu marki [...], zaświadczenia o niekaralności]*
[ ] wszelkich dokumentów i korespondencji adresowanych do mnie w instytucji: [np. Urząd Skarbowy w [...], Spółdzielnia Mieszkaniowa]*
[ ] przesyłek pocztowych i paczek kurierskich*
Upoważnienie to jest ważne jednorazowo / do odwołania / do dnia [data]* i upoważnia osobę wskazaną powyżej do podpisania w moim imieniu potwierdzenia odbioru wyżej wymienionych dokumentów.
Osoba upoważniona przy odbiorze dokumentów zobowiązana jest okazać ważny dokument tożsamości wskazany w niniejszym upoważnieniu.
...............................................
[Podpis osoby upoważniającej]
* zaznaczyć właściwe / niepotrzebne skreślić
Jakie elementy musi zawierać upoważnienie?
1
Dane osoby upoważniającej
Podaj swoje imię, nazwisko, PESEL oraz numer dokumentu tożsamości (np. dowodu osobistego).
2
Dane osoby upoważnianej
Wpisz dokładne dane osoby, która ma odebrać dokument - urzędnik porówna je z jej dowodem osobistym.
3
Wskazanie dokumentu i instytucji
Precyzyjnie opisz, jaki dokument (np. dyplom ukończenia studiów) i z jakiej placówki ma zostać wydany.
Najczęściej zadawane pytania
Czym różni się upoważnienie od pełnomocnictwa?▾
W języku potocznym pojęcia te są stosowane zamiennie. Prawnie upoważnienie jest najczęściej oświadczeniem skierowanym do konkretnego podmiotu (np. urzędu skarbowego, szkoły, poczty) w celu dokonania jednej prostej czynności faktycznej (odbioru dokumentu). Pełnomocnictwo jest pojęciem szerszym, regulowanym Kodeksem cywilnym i uprawnia do dokonywania w imieniu mocodawcy czynności prawnych (składania oświadczeń woli).
Czy upoważnienie musi być potwierdzone notarialnie?▾
W większości codziennych sytuacji (odbiór wyników badań, zaświadczeń z urzędu gminy, dowodu rejestracyjnego) wystarczy zwykłe upoważnienie pisemne z odręcznym podpisem osoby upoważniającej. W sprawach o charakterze ściśle poufnym lub majątkowym (np. odbioru dokumentów z banku, ksiąg wieczystych) instytucja może wymagać podpisu notarialnie poświadczonego.
Czy osoba upoważniona musi mieć przy sobie mój dowód osobisty?▾
Nie. Osoba upoważniona musi wylegitymować się swoim własnym dowodem osobistym (lub paszportem), aby urzędnik mógł potwierdzić tożsamość z danymi wpisanymi w upoważnieniu. Przekazywanie własnego dowodu osobistego osobom trzecim jest niezalecane i niezgodne z prawem.
Zastrzeżenie: Wzór ma charakter wyłącznie edukacyjny. Niektóre urzędy administracji (np. wydziały komunikacji) posiadają własne, dedykowane formularze upoważnień, które należy pobrać z ich stron internetowych lub wypełnić na miejscu.