Wzór wezwania do zapłaty
Poniższy wzór możesz wykorzystać zarówno jako osoba prywatna, jak i przedsiębiorca dochodzący zapłaty od dłużnika. Uzupełnij dane obu stron, kwotę zaległości i numer konta bankowego.
📄 Wzór wezwania do zapłaty
[Miejscowość], [data]
[Imię i Nazwisko / Nazwa firmy wierzyciela]
[Adres wierzyciela]
[Kod pocztowy, Miasto]
[NIP / PESEL]
[Imię i Nazwisko / Nazwa firmy dłużnika]
[Adres dłużnika]
[Kod pocztowy, Miasto]
WEZWANIE DO ZAPŁATY
Niniejszym wzywam Pana/Panią/[Nazwę firmy]* do zapłaty zaległej należności
w wysokości: [kwota słownie] zł ([kwota cyframi] zł)
wynikającej z: [np. faktury VAT nr ... z dnia ... / umowy z dnia ...]
Termin płatności upłynął: [data]
Zaległe odsetki ustawowe za opóźnienie naliczane od: [data wymagalności]
Proszę o uregulowanie powyższej kwoty wraz z odsetkami
w terminie 14 dni od dnia doręczenia niniejszego wezwania,
to jest do dnia: [data = doręczenie + 14 dni]
na rachunek bankowy:
Nazwa banku: [nazwa banku]
Nr konta: [numer rachunku bankowego]
Tytuł przelewu: [tytuł, np. zapłata faktury VAT nr ...]
Informuję, że w przypadku nieuregulowania należności w powyższym terminie,
będę zmuszony/a skierować sprawę na drogę postępowania sądowego.
Koszty postępowania sądowego oraz koszty zastępstwa procesowego
obciążą w całości dłużnika.
Z poważaniem,
...............................................
[Podpis wierzyciela]
* niepotrzebne skreślić
Jak wypełnić wzór krok po kroku?
1
Wpisz swoje dane jako wierzyciela
Imię, nazwisko / nazwa firmy, adres i NIP lub PESEL.
2
Wpisz dane dłużnika
Pełne dane identyfikacyjne dłużnika - imię, nazwisko lub nazwa firmy i adres.
3
Podaj kwotę i podstawę należności
Dokładna kwota zaległości (cyfry i słownie) oraz numer faktury lub umowy stanowiącej podstawę.
4
Wyznacz termin zapłaty
Standardowo 7 lub 14 dni od doręczenia. Oblicz i wpisz konkretną datę.
5
Podaj numer konta bankowego
Pełny numer rachunku bankowego (IBAN) i tytuł przelewu do wpisania przez dłużnika.
6
Podpisz i wyślij listem poleconym
Wydrukuj, podpisz i wyślij listem poleconym za potwierdzeniem odbioru. Zachowaj potwierdzenie nadania.
Co powinno zawierać wezwanie do zapłaty?
- Dane wierzyciela (imię, nazwisko / firma, adres)
- Dane dłużnika (imię, nazwisko / firma, adres)
- Kwota zaległości (cyframi i słownie)
- Podstawa prawna (numer faktury, umowy, data)
- Termin pierwotnej płatności i naliczane odsetki
- Wyznaczony dodatkowy termin do zapłaty (np. 14 dni)
- Numer rachunku bankowego do wpłaty
- Informacja o dalszych krokach w razie braku zapłaty
- Data i własnoręczny podpis wierzyciela
Najczęściej zadawane pytania
Co to jest wezwanie do zapłaty?▾
Wezwanie do zapłaty to formalne pismo kierowane przez wierzyciela do dłużnika, wzywające go do uregulowania zaległego długu w określonym terminie. Jest to zazwyczaj ostatni krok przed skierowaniem sprawy na drogę sądową. Dokument powinien precyzować: kwotę zadłużenia, podstawę prawną (np. numer faktury, umowy), termin płatności i numer konta do zapłaty.
Czy wezwanie do zapłaty jest obowiązkowe przed złożeniem pozwu?▾
Formalnie prawo nie wymaga wezwania do zapłaty przed złożeniem pozwu. Jednak sąd może ocenić brak wezwania negatywnie przy rozstrzyganiu o kosztach postępowania. Praktycznie wezwanie do zapłaty jest krokiem poprzedzającym skierowanie sprawy do sądu - daje dłużnikowi szansę dobrowolnego spełnienia świadczenia. W sprawach rozpatrywanych w trybie nakazowym (nakaz zapłaty) wezwanie może być wymagane.
Co jeśli dłużnik nie reaguje na wezwanie do zapłaty?▾
Jeśli dłużnik nie zapłaci w wyznaczonym terminie, wierzyciel może skierować sprawę do sądu (pozew o zapłatę lub wniosek o nakaz zapłaty w postępowaniu nakazowym / upominawczym). Można też skorzystać z usług firmy windykacyjnej lub sprzedać wierzytelność. W przypadku uzyskania tytułu wykonawczego (wyroku sądowego z klauzulą wykonalności) możliwe jest skierowanie egzekucji komorniczej.
Kiedy przedawniają się roszczenia pieniężne?▾
Ogólny termin przedawnienia roszczeń wynosi 6 lat (art. 118 KC). Dla roszczeń związanych z działalnością gospodarczą oraz roszczeń o świadczenia okresowe (np. czynsz) - 3 lata. Dla roszczeń z umów o dzieło i zlecenie - 2 lata. Termin przedawnienia liczy się od dnia, w którym roszczenie stało się wymagalne. Wniesienie pozwu do sądu przerywa bieg przedawnienia.
Zastrzeżenie: Wzór ma charakter wyłącznie informacyjny i nie stanowi porady prawnej. W przypadku skomplikowanych spraw windykacyjnych skonsultuj się z prawnikiem lub radcą prawnym.